Tổ Văn Phòng
Kế hoạch năm 2024-2025
UBND THÀNH PHỐ HUẾ |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
TRƯỜNG THCS NGUYỄN KHOA THUYÊN |
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
TỔ: VĂN PHÒNG |
|
Hương Phong, ngày 02 tháng 12 năm 2024
|
KẾ HOẠCH THÁNG 12
I. Kế hoạch chung
- Họp tổ văn phòng, Họp hội đồng sư phạm
- Các bộ phận tiến hành kiểm kê.
- Chuẩn bị các điều kiện để tổ chức kiểm tra học kỳ I năm học 2024 - 2025
II/ Đánh giá công tác tháng 11/2024:
- Đã tham gia tọa đàm kỉ niệm ngày NGVN (20/11) tại xã.
- Đã nộp các văn bản theo kế hoạch của PGD
- Đã chuyển lương tháng 11/2024
- Chuyển quyết định nâng lương TX, thâm niên,..
III/ Kế hoạch tháng 12/2024:
- Làm và nộp các văn bản theo kế hoạch của PGD
- Rút tiền hỗ trợ chi phí học tập hỗ trợ HS nghèo
- Phục vụ công tác tổ chức kiểm tra cuối HKI - NH 2024 - 2025
- Giải ngân kinh phí 2024, lập dự toán nhu cầu năm 2025
- Rút các khoản tiền đã chi NS
IV. Kế hoạch các bộ phận:
1.Văn thư, thủ quỹ:
- Rà soát các hồ sơ, học bạ đóng dấu
- Chuẩn bị hồ sơ cho công tác kiểm tra học kỳ I.
- Chuẩn bị tổng kết học kỳ I.
- Hoàn thành các báo cáo sơ kết học kỳ I, chất lượng…
- Cập nhật công văn đi-đến.
- Thu chi các khoản theo quy định của cấp trên.
- Mua bảo hiểm y tế cho học sinh
- Cùng với kế toán quyết toán tháng 12
2.Y tế:
- Kiểm tra vệ sinh trường lớp, an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh trong nhà trường, bệnh HIV/AIDS: Tổ chức các cuộc thi tìm hiểu về HIV/AIDS" cho học sinh ( dưới sự chỉ đạo của BGH và sự phối hợp của các ban liên quan).
- Phối hợp với trạm y tế xã để tiến hành khám sức khỏe đầu cấp, sổ giun cho học sinh và CBGVNV toàn trường.
- Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.
- Kiểm tra vệ sinh môi trường,lớp học.
- Báo cáo tổng kết HK I.
3.Kế toán:
- Làm lương tháng 12, thanh toán các chế độ kịp thời
- Thu chi các nghiệp vụ phát sinh trong tháng
- Thanh toán, đối chiếu các khoản tạm ứng
- Tổng hợp nộp các khoản thu theo quy định
- Tổng hợp đối chiếu với KBNN tháng 12/2024
- Tính chuyển lương, phụ cấp và tính truy lĩnh tăng lương tháng 12 /2024.
- Tổng hợp chứng từ chi hoạt động tháng 12
- Tổng hợp chứng từ mua sắm, sửa chữa để thanh lý.
4. Bảo vệ:
- Bảo quản tốt cơ sở vật chất, vệ sinh khuôn viên trường lớp
- Chăm sóc cây
- Vệ sinh khuôn viên trường lớp, phòng làm việc của BGH, khu vệ sinh của giáo viên và học sinh.
- Phục vụ nước uống, sắp xếp sạch, gọn phòng hội đồng.
V. Đề xuất: không
Trên đây là báo cáo công tác tháng 11 triển khai công tác tháng 12/2024 của tổ văn phòng./.
Nơi nhận: TỔ TRƯỞNG
- Hiệu trưởng;
- Lưu: Tổ VP
Huỳnh Thị Thảo Trang