Tổ Văn Phòng
Kế hoạch năm 2023-2024
PHÒNG GD&ĐT TP HUẾ |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
TRƯỜNG THCS NGUYỄN KHOA THUYÊN |
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
TỔ: VĂN PHÒNG |
|
Hương Phong, ngày 01 tháng 11 năm 2023 |
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG
THÁNG 11 / 2023
I.ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 10
- Chấp hành tốt nội quy, quy định của nhà trường.
- Hoàn thành các công việc khác trong tháng đúng thời gian, kịp tiến độ theo kế hoạch.
II.KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG THÁNG 11
1.Nhiệm vụ chung
- Các thành viên trong tổ đảm bảo tốt ngày giờ công
- Nâng cao tinh thần trách nhiệm của các bộ phận hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
2.Nhiệm vụ cụ thể
STT |
Nội dung công việc |
Người thực hiện |
Ghi chú |
1 |
Thanh toán lương, phụ cấp, trích nộp các khoản theo quy định |
Kế toán |
|
2 |
Thanh toán các dịch vụ phải trả ( Điện, cước điện thoại, bảo vệ…) |
||
3 |
Làm Quyết định nâng lương cho CBGVNV |
||
4 |
Cấp phát bằng tốt nghiệp cho học sinh đúng quy định |
Văn thư - Thủ quỹ |
|
5 |
Vào sổ theo dõi HS chuyển đi, chuyển đến |
||
6 |
Thu các khoản đầu năm và tổng hợp báo cáo quỹ tháng 11/2023 |
||
7 |
Nộp các báo cáo theo quy định |
||
8 |
.Cập nhật đầy đủ công văn đi - đến |
||
9 |
Cập nhật đầy đủ việc mượn trả tài liệu của giáo viên vào sổ theo dõi |
Thư viện |
|
10 |
Nhận sách và cập nhật thông tin vào sổ đúng quy định |
||
11 |
Vệ sinh sạch sẽ kho sách |
||
12 |
Kiểm tra vệ sinh trong khuôn viên trường thường xuyên |
Y tế |
|
13 |
Tuyên truyền đến CBGVNV và học sinh cách phòng chống các loại dịch bệnh thông qua nhiều hình thức |
||
14 |
Vệ sinh sạch sẽ các phòng bộ môn và phòng thiết bị |
Thiết bị |
|
15 |
Cập nhật đầy đủ việc mượn trả đồ dùng dạy học của giáo viên vào sổ theo dõi |
Bảo vệ |
|
16 |
Trực nghiêm túc, đúng thời gian quy định |
||
17 |
Thường xuyên kiểm tra hệ thống quạt, điện trong các phòng học |
III. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
- Tổ trưởng lên KH cụ thể thông báo, đôn đốc, động viên từng tổ viên trong tổ.
- Các thành viên trong tổ thường xuyên tự bồi dưỡng , trau dồi kiến thức nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phục vụ cho công việc.
- Xây dựng kế hoạch làm việc khoa học để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Họp đánh giá công tác tháng và lên kế hoạch tháng tiếp theo.
Trên đây là báo cáo công tác tháng 10 triển khai công tác tháng 11/2023 của tổ văn phòng./.
Nơi nhận: TỔ TRƯỞNG
- Hiệu trưởng;
- Lưu: Tổ VP
Huỳnh Thị Thảo Trang