Tổ Văn Phòng
Kế hoạch năm 2024-2025
UBND THÀNH PHỐ HUẾ |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
TRƯỜNG THCS NGUYỄN KHOA THUYÊN |
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
TỔ: VĂN PHÒNG |
|
Hương Phong, ngày 04 tháng 9 năm 2024 |
KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 9
I. Đánh giá công tác tháng 08/2024
- Các bộ phận đã hoàn thành công việc được giao.
- Tham gia các hoạt động theo kế hoạch của nhà trường, Công đoàn tổ chức.
* Tồn tại và hạn chế: Không
II. Triển khai công tác tháng 9/2024
* Bộ phận Văn thư, thủ quỹ
- Nắm số liệu học sinh đầu năm học 2024 - 2025
- Cập nhật học sinh vào cổng điện tử
- Cập nhật sổ theo dõi học sinh chuyển đi - chuyển đến trong hè.
- Cập nhật sổ đăng bộ học sinh, sổ quản lí giáo viên.
- Hoàn thành các báo cáo đầu năm.
- Phát hồ sơ sổ sách chuyên môn, văn phòng phẩm tới giáo viên.
- Báo cáo hồ sơ trường cổng, CSDL đầu năm.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan chuẩn bị cho công tác khai giảng năm học mới 2024 - 2025
- Cùng với kế toán quyết toán tháng 9
- Chuẩn bị phiếu thu tiền đầu năm học 2024 - 2025
- Cập nhật công văn đi-đến.
- Hoàn thành công việc khác theo phân công của Hiệu trưởng
* Bộ phận kế toán:
- Làm chế độ lương tháng 9, lễ 2/9 Cho cán bộ giáo viên tháng 9
- Làm hồ sơ chi thường xuyên phát sinh trong tháng 9
- Làm hồ sơ nâng lương quý 4/2023 nộp PGD
- Làm hồ sơ hổ trợ CPHT học kì 1 NH 2024 2025
- Làm các công việc khác theo phân công nhà trường
- Báo cáo nhu cầu lương
* Bộ phận y tế:
- Lên kế hoạch công tác y tế, kê hoạch phòng chống dịch bệnh cho năm học.
- Mua sắm hồ sơ sổ sách phục vụ công tác y tế.
- Quét dọn lau chùi sàn nhà, tủ thuốc, phòng làm việc,môi trường quang cảnh.
- Kiểm kê thuốc tồn còn trong hè.
- Mua sắm thuốc và dụng cụ vật tư y tế phục vụ cho năm học 2024-2025.
- Xây dụng tủ thuốc, và dụng cụ y tế để sơ cứu kịp thời khi có tình huống đau ốm xảy ra đối với học sinh.
- Kiện toàn BCĐ công tác y tế trường học.
- Tuyên truyền cho HS có ý thức vệ sinh ca nhân ,vệ sinh ATTP, vệ sinh môi trường.
- Chăm lo sức khỏe cho CBGV-NV học sinh.
- Theo dõi, nhắc nhỡ học sinh vệ sinh trường lớp .
- Kiểm tra phòng vệ sinh
- Kiện toàn BCĐ lên kế hoạch khám sức khỏe định kỳ cho học sinh toàn trường.
- Vận động học sinh tham gia đóng bảo hiểm y tế
- Sơ cứu, cấp cứu một số bệnh thông thường.
- Thường trực phòng y tế.
* Bộ phận bảo vệ phục vụ
- Thường xuyên chăm sóc, tưới nước cây xanh trong sân trường
- Kịp thời phục vụ nước uống cho giáo viên
- Thường xuyên kiểm tra hệ thống điện chiếu sáng sau mỗi buổi học
III. Đề xuất: không
Trên đây là báo cáo công tác tháng 8 triển khai công tác tháng 9/2024 của tổ văn phòng./.
Nơi nhận: TỔ TRƯỞNG
- Hiệu trưởng;
- Lưu: Tổ VP
Huỳnh Thị Thảo Trang