In trang

Kế hoạch của Tổ Văn Phòng Tháng 9 Năm 2024

UBND THÀNH PHỐ HUẾ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS

NGUYỄN KHOA THUYÊN

         Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỔ: VĂN PHÒNG

 
 

       Hương Phong,  ngày 04 tháng 9 năm 2024

 

 

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 9

 

I. Đánh giá công tác tháng 08/2024

- Các bộ phận đã hoàn thành công việc được giao.

- Tham gia các hoạt động theo kế hoạch của nhà trường, Công đoàn tổ chức.

* Tồn tại và hạn chế: Không

          II. Triển khai công tác tháng 9/2024

          * Bộ phận Văn thư, thủ quỹ

          - Nắm số liệu học sinh đầu năm học 2024 - 2025

- Cập nhật học sinh vào cổng điện tử

- Cập nhật sổ theo dõi học sinh chuyển đi - chuyển đến trong hè.

- Cập nhật sổ đăng bộ học sinh, sổ quản lí giáo viên.

- Hoàn thành các báo cáo đầu năm.

- Phát hồ sơ sổ sách chuyên môn, văn phòng phẩm tới giáo viên.

-  Báo cáo hồ sơ trường cổng, CSDL đầu năm.

- Phối hợp với các bộ phận có liên quan chuẩn bị cho công tác khai giảng năm học mới 2024 - 2025

- Cùng với kế toán quyết toán tháng 9

- Chuẩn bị phiếu thu tiền đầu năm học 2024 - 2025

          - Cập nhật công văn đi-đến.

          - Hoàn thành công việc khác theo phân công của Hiệu trưởng

* Bộ phận kế toán:

- Làm chế độ lương tháng 9, lễ 2/9 Cho cán bộ giáo viên tháng 9

- Làm hồ sơ chi thường xuyên phát sinh trong tháng 9

- Làm hồ sơ nâng lương quý 4/2023 nộp PGD

- Làm hồ sơ hổ trợ CPHT học kì 1 NH 2024 2025

- Làm các công việc khác theo phân công nhà trường

- Báo cáo nhu cầu lương

* Bộ phận y tế:

- Lên kế hoạch công tác y tế, kê hoạch phòng chống dịch bệnh cho năm học.

- Mua sắm hồ sơ sổ sách phục vụ công tác y tế.

- Quét dọn lau chùi sàn nhà, tủ thuốc, phòng làm việc,môi trường quang cảnh.

- Kiểm kê thuốc tồn còn trong hè.

- Mua sắm thuốc và dụng cụ vật tư y tế phục vụ cho năm học 2024-2025.

- Xây dụng tủ thuốc, và dụng cụ y tế để sơ cứu kịp thời khi có tình huống đau ốm xảy ra đối với học sinh.

- Kiện toàn BCĐ công tác y tế trường học.

- Tuyên truyền cho HS có ý thức vệ sinh ca nhân ,vệ sinh ATTP, vệ sinh môi trường.

- Chăm lo sức khỏe cho CBGV-NV học sinh.

- Theo dõi, nhắc nhỡ học sinh vệ sinh trường lớp .

- Kiểm tra phòng vệ sinh

- Kiện toàn BCĐ lên kế hoạch khám sức khỏe định kỳ cho học sinh toàn trường.

- Vận động học sinh tham gia đóng bảo hiểm y tế

- Sơ cứu, cấp cứu một số bệnh thông thường.

- Thường trực phòng y tế.

* Bộ phận bảo vệ phục vụ

- Thường xuyên chăm sóc, tưới nước cây xanh trong sân trường

- Kịp thời phục vụ nước uống cho giáo viên

- Thường xuyên kiểm tra hệ thống điện chiếu sáng sau mỗi buổi học

III. Đề xuất: không

Trên đây là báo cáo công tác tháng 8 triển khai công tác tháng 9/2024 của tổ văn phòng./.

Nơi nhận:                                                               TỔ TRƯỞNG

-          Hiệu trưởng;

-          Lưu: Tổ VP

 

 

    Huỳnh Thị Thảo Trang