In trang

Kế hoạch của Tổ Văn Phòng Tháng 12 Năm 2024

UBND THÀNH PHỐ HUẾ

   CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS

NGUYỄN KHOA THUYÊN

         Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỔ: VĂN PHÒNG

 
 

            Hương Phong,  ngày 02 tháng 12 năm 2024

 

                                                KẾ HOẠCH THÁNG 12

 

I. Kế hoạch chung
- Họp tổ văn phòng, Họp hội đồng sư phạm
- Các bộ phận tiến hành kiểm kê.
- Chuẩn bị các điều kiện để tổ chức kiểm tra học kỳ I năm học 2024 - 2025
II/ Đánh giá công tác tháng 11/2024:
- Đã tham gia tọa đàm kỉ niệm ngày NGVN (20/11) tại xã.
- Đã nộp các văn bản theo kế hoạch của PGD
- Đã chuyển lương tháng 11/2024
- Chuyển quyết định nâng lương TX, thâm niên,..
III/ Kế hoạch tháng 12/2024:
- Làm và nộp các văn bản theo kế hoạch của PGD
- Rút tiền hỗ trợ chi phí học tập hỗ trợ HS nghèo
- Phục vụ công tác tổ chức kiểm tra cuối HKI - NH 2024 - 2025
- Giải ngân kinh phí 2024, lập dự toán nhu cầu năm 2025
- Rút các khoản tiền đã chi NS

IV. Kế hoạch các bộ phận:

1.Văn thư, thủ quỹ:

- Rà soát các hồ sơ, học bạ đóng dấu

- Chuẩn bị hồ sơ cho công tác kiểm tra học kỳ I.

- Chuẩn bị tổng kết học kỳ I.

- Hoàn thành các báo cáo sơ kết học kỳ I, chất lượng…

- Cập nhật công văn đi-đến.

- Thu chi các khoản theo quy định của cấp trên.

- Mua bảo hiểm y tế cho học sinh

- Cùng với kế toán quyết toán tháng 12

2.Y tế:

- Kiểm tra vệ sinh trường lớp, an toàn vệ sinh thực phẩm.

- Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh trong nhà trường, bệnh HIV/AIDS: Tổ chức các cuộc thi tìm hiểu về HIV/AIDS" cho học sinh ( dưới sự chỉ đạo của BGH và sự phối hợp của các ban liên quan).

- Phối hợp với trạm y tế xã để tiến hành khám sức khỏe đầu cấp, sổ giun cho học sinh và CBGVNV toàn trường.

- Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.

- Kiểm tra vệ sinh môi trường,lớp học.

- Báo cáo tổng kết HK I.

3.Kế toán:

- Làm lương tháng 12, thanh toán các chế độ kịp thời
- Thu chi các nghiệp vụ phát sinh trong tháng
- Thanh toán, đối chiếu các khoản tạm ứng
- Tổng hợp nộp các khoản thu theo quy định
- Tổng hợp đối chiếu với KBNN tháng 12/2024
- Tính chuyển lương, phụ cấp và tính truy lĩnh tăng lương tháng 12 /2024.
- Tổng hợp chứng từ chi hoạt động tháng 12
- Tổng hợp chứng từ mua sắm, sửa chữa để thanh lý.

4. Bảo vệ:
- Bảo quản tốt cơ sở vật chất, vệ sinh khuôn viên trường lớp
- Chăm sóc cây
- Vệ sinh khuôn viên trường lớp, phòng làm việc của BGH, khu vệ sinh của giáo viên và học sinh.
- Phục vụ nước uống, sắp xếp sạch, gọn phòng hội đồng.
V. Đề xuất: không

        Trên đây là báo cáo công tác tháng 11 triển khai công tác tháng 12/2024 của tổ văn phòng./.

 

Nơi nhận:                                                               TỔ TRƯỞNG

-          Hiệu trưởng;

-          Lưu: Tổ VP

    Huỳnh Thị Thảo Trang