KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG

THÁNG 04/2024

I.ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 03

- Chấp hành tốt nội quy, quy định của nhà trường.

- Hoàn thành các công việc khác trong tháng đúng thời gian, kịp tiến độ theo kế hoạch.

- Phó HT đã kiểm tra hồ sơ nội bộ cô Dỷ.

II.KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG THÁNG 04

1.Nhiệm vụ chung

- Các thành viên trong tổ đảm bảo tốt ngày giờ công

- Nâng cao tinh thần trách nhiệm của các bộ phận hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

- Chuẩn bị các hồ sơ cho đoàn thanh tra PGD

2.Nhiệm vụ cụ thể:

a.Văn thư:

- Sắp xếp, bổ sung văn bản cho công tác lưu trữ.

- Hoàn thành dữ liệu về thông tin của học sinh lớp 9.

- Nộp báo cáo pgd

- Cập nhật sổ theo dõi văn bản đi-đến.

- Thu chi các khoản theo quy định của cấp trên.

- Cùng với kế toán quyết toán tháng 04

b.Kế toán:

- Làm lương tháng 4 cho BC,GV,NV

- Làm các chế độ khác theo quy định

- Làm các báo cáo khác theo phân công

- Quyết toán kinh phí tháng 4

c.Thư viện:

- Mở cửa thường xuyên theo lịch để giáo viên và học sinh mượn và trả sách theo quy định của thư viện

- Tổ chức cho học sinh mượn và đọc sách, báo tại thư viện vào các ngay trong tuần

- Giới thiệu sách về ngày 30/4

- Tiếp tục bổ sung và xữ lý kỹ thuật tài liệu mới bổ sung

- Chuẩn bị kế họạch chuẩn bị giới thiệu sách giáo khoa phục vụ năm học mới

- Vệ sinh thư viện

d.Thiết bị:

- Cho giáo viên mượn thiết bị

-  Hoàn thành sáng kiến cải tiến kĩ thuật.

- Cập nhật đầy đủ hồ sơ.

- Kiểm tra kế hoạch đăng kí sử dụng thiết bị trên cổng thông tin điện tử.

đ.Y tế:

- Kiểm tra vệ sinh trường lớp, .

- Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh trong nhà trường,  

- Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.

- Kiểm tra vệ sinh môi trường,lớp học.

- Rà soát và thực hiện các chế độ bảo hiểm học sinh.

- Hưởng ứng “Tháng hành động ATTP” và vệ sinh môi trường.

- Tuyên truyền giáo dục học sinh về vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Tuyên truyền phòng chống dịch tả.

- Chuẩn bị hồ sơ tiếp đoàn kiểm tra cuối năm.

e.Bảo vệ:

- Pha trà nước cho CB,GV,NV

- Trực trường theo quy định

III. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

 - Tổ trưởng lên KH cụ thể thông báo, đôn đốc, động viên từng tổ viên trong tổ.

- Các thành viên trong tổ thường xuyên tự bồi dưỡng , trau dồi kiến thức nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phục vụ  cho công việc.

- Xây dựng kế hoạch làm việc khoa học để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

- Họp đánh giá công tác tháng và lên kế hoạch tháng tiếp theo.

  Trên đây là báo cáo công tác tháng 03 triển khai công tác tháng 04/2024 của tổ văn phòng./.

Nơi nhận:                                                               TỔ TRƯỞNG

-          Hiệu trưởng;

-          Lưu: Tổ VP

    Huỳnh Thị Thảo Trang