KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG

THÁNG 03/ 2024

I.ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 02

- Chấp hành tốt nội quy, quy định của nhà trường.

- Hoàn thành các công việc khác trong tháng đúng thời gian, kịp tiến độ theo kế hoạch.

II.KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG THÁNG 03

1.Nhiệm vụ chung

- Các thành viên trong tổ đảm bảo tốt ngày giờ công

- Nâng cao tinh thần trách nhiệm của các bộ phận hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

2.Nhiệm vụ cụ thể:

a.Văn thư:

- Lập kế hoạch chỉnh lý hồ sơ.

- Rà soát hồ sơ chuẩn bị cho đoàn kiểm tra pgd

- Tiến hành chỉnh lý, bổ sung văn bản vào hồ sơ lưu.

- Thu chi các khoản theo quy định của cấp trên.

- Cùng với kế toán quyết toán tháng 03

b.Kế toán:

- Làm lương tháng 3 cho BC,GV,NV

- Làm các chế độ khác theo quy định

- Làm các báo cáo khác theo phân công

- Quyết toán kinh phí tháng 3

c.Thư viện:

- Giới thiệu, sưu tầm sách theo chủ đề

- Tổ chức cho học sinh mượn và đọc, sách báo tại thư viện vào các ngày trong tuần

- Giới thiệu sách nhân kỷ niệm ngày 26/3

- Vệ sinh thư viện

- Tiếp tục xữ lý kỹ thuật tài liệu

- Chuẩn bị sách, lập danh mục sách và tổ chức giới thiệu, hướng dấn sữ dụng sách phục vụ việc ôn tập, kiểm tra cuối năm học

d.Thiết bị:

- Cho giáo viên mượn thiết bị.

- Cập nhật đầy đủ hồ sơ.

- Kiểm tra kế hoạch đăng kí sử dụng thiết bị trên cổng thông tin điện tử.

đ.Y tế:

- Kiểm tra vệ sinh trường lớp, an toàn vệ sinh thực phẩm.

- Tuyên truyền phòng chống các loại dịch bệnh trong nhà trường.

- Tham gia tuần lễ : " An toàn lao động – vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ".

- Tham gia ngày hội GDNG ngoại khóa như: Hội khỏe Phù Đổng, các hoạt động thể dục thể thao...

- Cân đo học sinh HKII.

- Sơ cứu và xử lý một số bệnh thông thường.

- Kiểm tra vệ sinh môi trường,lớp học.

e.Bảo vệ:

- Pha trà nước cho CB,GV,NV

- Trực trường theo quy định

III. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

 - Tổ trưởng lên KH cụ thể thông báo, đôn đốc, động viên từng tổ viên trong tổ.

- Các thành viên trong tổ thường xuyên tự bồi dưỡng , trau dồi kiến thức nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phục vụ  cho công việc.

- Xây dựng kế hoạch làm việc khoa học để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

- Họp đánh giá công tác tháng và lên kế hoạch tháng tiếp theo.

  Trên đây là báo cáo công tác tháng 01 triển khai công tác tháng 03/2024 của tổ văn phòng./.

Nơi nhận:                                                               TỔ TRƯỞNG

-          Hiệu trưởng;

-          Lưu: Tổ VP

    Huỳnh Thị Thảo Trang