Kế hoạch của Tổ Văn Phòng Tháng 10 Năm 2023
PHÒNG GD&ĐT TP HUẾ |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
TRƯỜNG THCS NGUYỄN KHOA THUYÊN |
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
TỔ: VĂN PHÒNG |
|
Hương Phong, ngày 02 tháng 10 năm 2023 |
KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 10
I. Đánh giá công tác tháng 09/2023
- Các bộ phận đã hoàn thành công việc được giao.
- Tham gia các hoạt động theo kế hoạch của nhà trường, Công đoàn tổ chức.
* Tồn tại và hạn chế: Không
II. Triển khai công tác tháng 10/2023
* Bộ phận Văn thư, thủ quỹ
- Nắm số liệu học sinh giảm từ giáo viên chủ nhiệm báo
- Rà soát dữ liệu trên phần mềm nhân sự
- In sổ đăng bộ học sinh năm học 2023-2024.
- Hoàn thành các báo cáo, quyết định theo phân công của Hiệu trưởng.
- Cùng với kế toán quyết toán tháng 9
- Thu các khoản tiền đầu năm học 2023 - 2024
- Cập nhật công văn đi-đến.
- Hướng dẫn tập sự em Đoàn Thị Duyên
- Tạo tài khoản và hướng dẫn nhập dữ liệu nhân sự cho giáo viên, nhân viên mới nhận công tác.
- Tham gia lao động “Ngày chủ nhật xanh”
- Hoàn thành công việc khác theo phân công của Hiệu trưởng
* Bộ phận kế toán:
- Làm chế độ lương tháng 10, lễ 20/10 Cho cán bộ giáo viên tháng 10
- Làm hồ sơ chi thường xuyên phát sinh trong tháng 10
- Làm hồ sơ khuyết tật học kì 1 NH 2023 2024
- Xây dựng kế hoạch năm bộ phận kế toán
- Lên kế hoạch tuần, tháng của bộ phận kế toán
- Tham gia lao động “Ngày chủ nhật xanh”
- Hoàn thành công việc khác theo phân công của Hiệu trưởng
* Bộ phận y tế:
- Nhận bàn giao công tác y tế
- Lên kế hoạch công tác y tế, bổ sung, hoàn thiện kế hoạch phòng chống dịch bệnh cho năm học.
- Rà soát, bổ sung hồ sơ sổ sách phục vụ công tác y tế.
- Vệ sinh phòng y tế.
- Rà soát, bổ sung mua sắm thuốc và dụng cụ vật tư y tế phục vụ cho năm học 2023-2024.
- Xây dụng tủ thuốc, và dụng cụ y tế để sơ cứu kịp thời khi có tình huống đau ốm xảy ra đối với học sinh.
- Kiện toàn BCĐ công tác y tế trường học.
- Tuyên truyền cho HS có ý thức vệ sinh ca nhân ,vệ sinh ATTP, vệ sinh môi trường.
- Theo dõi, nhắc nhỡ học sinh vệ sinh trường lớp .
- Kiểm tra phòng vệ sinh
- Kiện toàn BCĐ lên kế hoạch khám sức khỏe định kỳ cho học sinh toàn trường.
- Sơ cứu, cấp cứu một số bệnh thông thường.
- Thường trực phòng y tế.
- Tham gia lao động “Ngày chủ nhật xanh”
- Hoàn thành công việc khác theo phân công của Hiệu trưởng
* Bộ phận thư viện:
- Phát động phong trào tuần lễ học tập suốt đời năm 2023 theo kế hoạch
- Phát động phong trào đọc sách và quyên góp sách cho thư viện
- Tiếp tục giới thiệu SGK và STK phục vụ năm học mới
- Cho giáo viên mượn SGK,STK, SNV
- Thực hiện việc xử lý kỷ thuật sách, báo, tài liệu.
- Lập kế hoạch thư viện cho năm học 2023-2024 trình Hiệu trưởng duyệt
- Tham gia lao động “Ngày chủ nhật xanh”
- Hoàn thành công việc khác theo phân công của Hiệu trưởng
* Bộ phận thiết bị:
- Tiếp tục kiểm tra tivi, máy vi tính các phòng học
- Tiếp tục kiểm tra vệ sinh các phòng bộ môn,phòng thực hành.
- Làm các loại sổ sách thiết bị theo quy định
- Cập nhật thiết bị dạy học trên tài sản công
- Kiểm tra, đôn đốc giáo viên cập nhật thiết bị dạy học đầy đủ trên cổng công nghệ thông tin.
- Chuẩn bị ĐDDH cho giáo viên mượn để lên lớp
- Hoàn thành công việc khác theo phân công của Hiệu trưởng.
- Lập kế hoạch thiết bị cho năm học 2023-2024 trình Hiệu trưởng duyệt
- Tham gia lao động “Ngày chủ nhật xanh”
- Hoàn thành công việc khác theo phân công của Hiệu trưởng
* Bộ phận bảo vệ phục vụ
- Thường xuyên chăm sóc, tưới nước cây xanh trong sân trường
- Kịp thời phục vụ nước uống cho giáo viên
- Thường xuyên kiểm tra hệ thống điện chiếu sáng sau mỗi buổi học
- Tham gia lao động “Ngày chủ nhật xanh”
- Hoàn thành công việc khác theo phân công của Hiệu trưởng
III. Đề xuất: không
Trên đây là báo cáo công tác tháng 9 triển khai công tác tháng 10/2023 của tổ văn phòng./.
Nơi nhận: TỔ TRƯỞNG
- Hiệu trưởng;
- Lưu: Tổ VP
Huỳnh Thị Thảo Trang
Bản quyền thuộc THCS Nguyễn Khoa Thuyên
Vui lòng ghi rõ nguồn khi sao chép nội dung từ website http://thcs-hphong.huongtra.thuathienhue.edu.vn/