In trang

Kế hoạch của Tổ Văn Phòng Tháng 10 Năm 2023

PHÒNG GD&ĐT TP HUẾ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS

NGUYỄN KHOA THUYÊN

         Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỔ: VĂN PHÒNG

 
 

       Hương Phong,  ngày 02 tháng 10 năm 2023

 

 

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 10

 

I. Đánh giá công tác tháng 09/2023

- Các bộ phận đã hoàn thành công việc được giao.

- Tham gia các hoạt động theo kế hoạch của nhà trường, Công đoàn tổ chức.

* Tồn tại và hạn chế: Không

          II. Triển khai công tác tháng 10/2023

          * Bộ phận Văn thư, thủ quỹ

          - Nắm số liệu học sinh giảm từ giáo viên chủ nhiệm báo

- Rà soát dữ liệu trên phần mềm nhân sự

- In sổ đăng bộ học sinh năm học 2023-2024.

- Hoàn thành các báo cáo, quyết định theo phân công của Hiệu trưởng.

- Cùng với kế toán quyết toán tháng 9

- Thu các khoản tiền đầu năm học 2023 - 2024

- Cập nhật công văn đi-đến.

- Hướng dẫn tập sự em Đoàn Thị Duyên

- Tạo tài khoản và hướng dẫn nhập dữ liệu nhân sự cho giáo viên, nhân viên mới nhận công tác.

- Tham gia lao động “Ngày chủ nhật xanh”

- Hoàn thành công việc khác theo phân công của Hiệu trưởng

* Bộ phận kế toán:

- Làm chế độ lương tháng 10, lễ 20/10 Cho cán bộ giáo viên tháng 10

- Làm hồ sơ chi thường xuyên phát sinh trong tháng 10

- Làm hồ sơ khuyết tật học kì 1 NH 2023 2024

- Xây dựng kế hoạch năm bộ phận kế toán

- Lên kế hoạch tuần, tháng của bộ phận kế toán

- Tham gia lao động “Ngày chủ nhật xanh”

- Hoàn thành công việc khác theo phân công của Hiệu trưởng

* Bộ phận y tế:

- Nhận bàn giao công tác y tế

- Lên kế hoạch công tác y tế, bổ sung, hoàn thiện kế hoạch phòng chống dịch bệnh cho năm học.

- Rà soát, bổ sung hồ sơ sổ sách phục vụ công tác y tế.

- Vệ sinh phòng y tế.

- Rà soát, bổ sung mua sắm thuốc và dụng cụ vật tư y tế phục vụ cho năm học 2023-2024.

- Xây dụng tủ thuốc, và dụng cụ y tế để sơ cứu kịp thời khi có tình huống đau ốm xảy ra đối với học sinh.

- Kiện toàn BCĐ công tác y tế trường học.

- Tuyên truyền cho HS có ý thức vệ sinh ca nhân ,vệ sinh ATTP, vệ sinh môi trường.

- Theo dõi, nhắc nhỡ học sinh vệ sinh trường lớp .

- Kiểm tra phòng vệ sinh

- Kiện toàn BCĐ lên kế hoạch khám sức khỏe định kỳ cho học sinh toàn trường.

- Sơ cứu, cấp cứu một số bệnh thông thường.

- Thường trực phòng y tế.

- Tham gia lao động “Ngày chủ nhật xanh”

- Hoàn thành công việc khác theo phân công của Hiệu trưởng

* Bộ phận thư viện:

- Phát động phong trào tuần lễ học tập suốt đời năm 2023 theo kế hoạch

- Phát động phong trào đọc sách và quyên góp sách cho thư viện

- Tiếp tục giới thiệu SGK và STK phục vụ năm học mới

- Cho giáo viên mượn SGK,STK, SNV

- Thực hiện việc xử lý kỷ thuật sách, báo, tài liệu.

-  Lập kế hoạch thư viện cho năm học 2023-2024 trình Hiệu trưởng duyệt

- Tham gia lao động “Ngày chủ nhật xanh”

- Hoàn thành công việc khác theo phân công của Hiệu trưởng

* Bộ phận thiết bị:

- Tiếp tục kiểm tra tivi, máy vi tính các phòng học

- Tiếp tục kiểm tra vệ sinh các phòng bộ môn,phòng thực hành.

- Làm các loại sổ sách thiết bị theo quy định

- Cập nhật thiết bị dạy học trên tài sản công

- Kiểm tra, đôn đốc giáo viên cập nhật thiết bị dạy học đầy đủ trên cổng công nghệ thông tin.

- Chuẩn bị ĐDDH cho giáo viên mượn để lên lớp

- Hoàn thành công việc khác theo phân công của Hiệu trưởng.

-  Lập kế hoạch thiết bị cho năm học 2023-2024 trình Hiệu trưởng duyệt

- Tham gia lao động “Ngày chủ nhật xanh”

- Hoàn thành công việc khác theo phân công của Hiệu trưởng

* Bộ phận bảo vệ phục vụ

- Thường xuyên chăm sóc, tưới nước cây xanh trong sân trường

- Kịp thời phục vụ nước uống cho giáo viên

- Thường xuyên kiểm tra hệ thống điện chiếu sáng sau mỗi buổi học

- Tham gia lao động “Ngày chủ nhật xanh”

- Hoàn thành công việc khác theo phân công của Hiệu trưởng

III. Đề xuất: không

Trên đây là báo cáo công tác tháng 9 triển khai công tác tháng 10/2023 của tổ văn phòng./.

Nơi nhận:                                                               TỔ TRƯỞNG

-          Hiệu trưởng;

-          Lưu: Tổ VP

 

 

    Huỳnh Thị Thảo Trang