PHÒNG GD&ĐT TP HUẾ               CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

               TRƯỜNG THCS                                       Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

     NGUYỄN KHOA THUYÊN                      

          Số: 202 /KH-THCSNKT                            Hương phong, ngày  02 tháng 10 năm 2023

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC

Tổ Văn phòng năm học 2023 - 2024

Căn cứ vào kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2023 - 2024 của Trường THCS Nguyễn Khoa Thuyên;

Căn cứ vào tình hình thực tế và kế hoạch hoạt động của các bộ phận trong tổ văn phòng năm học 2023 - 2024; Tổ Văn phòng trường THCS Nguyễn Khoa Thuyên xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2023 - 2024 như sau:

I. ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH

          - Tổ Văn phòng được thành lập theo quyết định số 145/QĐ-THCS NKT ngày 04 tháng 09 năm 2023 của Hiệu trưởng trường THCS Nguyễn Khoa Thuyên.

          - Tổ văn phòng gồm có: 06 thành viên trong đó nữ có 05 người

                   + Biên chế: 06

                   + Hợp đồng ngân sách: 0

                   + Hợp đồng trường: 0

          - Đảng viên: 01 ;

2. Thuận lợi:

          - Được sự quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ của Ban giám hiệu, cũng như toàn thể cán bộ giáo viên trong nhà trường. 

          - Các nhân viên trong tổ luôn chịu khó tìm tòi, học hỏi đồng nghiệm nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, hầu hết các nhân viên trong tổ đã được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn. 

 - Luôn đoàn kết giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành tốt công việc được giao. 

3. Khó khăn:

- Từng thành viên trong tổ lại phải đảm nhiệm một công việc khác nhau, nên sự hỗ trợ lẫn nhau trong công việc đôi lúc còn gặp nhiều khó khăn.

- Một số đồng chí do kiêm nhiệm một số công việc khác nên chưa tạo được hiệu quả công việc trong lĩnh vực về nghiệp vụ chuyên môn của mình.

II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

          1. Xây dựng kế hoạch hoạt động và tổ chức thực hiện trên từng lĩnh vực cụ thể của nhà trường, thường xuyên giúp đỡ các bộ phận, giáo viên hoàn thành tốt nhiệm vụ.

          2. Tham mưu Hiệu trưởng mua sắm, cải tạo, sắp xếp cơ sở vật chất, trang thiết bị, đồ dùng dạy học và thư viện trường học… nhằm phục vụ tốt nhất yêu cầu dạy và học theo hướng đổi mới.

          3. Thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính, tài sản trong nhà trường và hạch toán kế toán, thống kê theo đúng qui định. Giải quyết các chế độ chính sách đầy đủ và kịp thời cho giáo viên.

          4. Đảm bảo tốt công tác văn thư lưu trữ, hồ sơ công việc, thực hiện chế độ báo cáo, của nhà trường.

          5. Tổ chức có hiệu quả xây dựng cảnh quan, môi trường xanh - sạch -đẹp; đảm bảo tốt công tác vệ sinh môi trường.

          6. Thực hiện tốt công tác bảo vệ, bảo quản tài sản; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

          7. Tổ chức thực hiện tốt công tác y tế học đường,  phòng chống dịch bệnh trong nhà trường.

III. CÁC CHỈ TIÊU CẦN ĐẠT

+  100% thành viên của tổ thống nhất phấn đấu đạt danh hiệu Lao động tiên tiến trong năm học 2023 - 2024;

+ 100%  nhân viên chấp hành tốt sự phân công của trường, của tổ;

+ 100% nhân viên không vi phạm tác phong, đạo đức chính trị, tư tưởng;

+ 100% nhân viên không vi phạm pháp luật, không vi phạm luật giao thông, không vi phạm quy chế tổ chức và hoạt động của nhà trường.

+ 100% nhân viên đảm bảo ngày công.

IV. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

          1. Công tác văn thư - lưu trữ

a) Quản lý và sử dụng con dấu cơ quan đúng quy định. Thường xuyên xem các thông tin trên mạng từ Phòng và Sở GDĐT sáng lúc 8giờ 00 và chiều lúc 16 giờ 00.

b) Quản lý và bảo quản hồ sơ sổ sách các loại, đảm bảo khoa học và chính xác theo quy định. Xử lý nhanh chóng và hiệu quả các loại công văn đi - đến mỗi ngày.

          c) Tham mưu cho Hiệu trưởng công tác quản lý hồ sơ học vụ, các báo cáo định kì, đột xuất, các báo cáo thống kê theo yêu cầu của cấp trên, thực hiện hồ sơ chi phí học tập cho học sinh.

          d) Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Tổ văn phòng theo Điều lệ trường THCS và theo chỉ đạo của Hiệu trưởng. Quản lý các hoạt động của các thành viên trong tổ, tham gia đánh giá, xếp loại viên chức cuối năm.

          đ) Thực hiện tốt công tác quản lý tiền mặt của nhà trường, cập nhật đầy đủ các chứng từ thanh toán, thu chi dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng và phải thông qua bộ phận kế toán.

          2. Công tác kế toán - tài chính - tài sản

a) Thực hiện đúng và chính xác các loại hồ sơ sổ sách có liên quan tài chính và cơ sở vật chất của Nhà trường.

b) Tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, quy chế chi tiêu nội bộ, xây dựng kế hoạch làm việc cụ thể. Thực hiện các chế độ về tiền lương và các quyền lợi khác cho tập thể đảm bảo nhanh chóng, hiệu quả, chính xác và đúng qui định nhà nước.

c) Tham mưu tích cực cho Hiệu trưởng về dự toán quyết toán kinh phí, chi phí thu - chi, chính sách phúc lợi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của nhà trường. Xây dựng đầy đủ các loại hồ sơ quản lý tài chính, tài sản theo quy định. Thực hiện tốt khâu lưu trữ hồ sơ tài chính.

d) Công khai tài chính cơ quan theo quy định. Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về hiệu quả hoạt động tài chính kế toán do mình quản lý.

          3. Công tác Y tế học đường

          a. Thực hiện đầy đủ các hồ sơ quy định về công tác y tế học đường, thường xuyên kiểm tra, phát hiện những bệnh truyền nhiễm xảy ra trong trường học, tham mưu Hiệu trưởng các phương án xử lý hiệu quả.

          b. Thực hiện tốt công tác tuyên truyền phòng chống dịch bệnh, tật học đường,... tổ chức theo dõi chặt chẽ tình hình sức khoẻ của học sinh, tham mưu Hiệu trưởng phối hợp với Trung tâm y tế đủ chức năng tổ chức khám sức khỏe cho học sinh đầu năm học, xử lý những trường hợp ốm đau,tai nạn xảy ra trong trường hằng ngày.

          c. Phối hợp thực hiện công tác đảm bảo vệ sinh môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm trong trường học. Tổ chức tuyên truyền và thực hiện phân loại rác tại nguồn đúng qui định nhằm đảm bảo vệ sinh học đường, góp phần bảo vệ môi trường.

           d. Theo dõi việc tham gia bảo hiểm của học sinh. Tham mưu cho Hiệu trưởng công tác tuyên truyền, vận động cha mẹ học sinh (CMHS) tham gia các loại hình bảo hiểm trong nhà trường đúng qui định.

           f. Phối hợp thực hiện tốt công tác tham vấn học đường và công tác chữ thập đỏ trường học.

          4. Công tác thư viện, thiết bị

a. Thực hiện nhiệm vụ cung cấp trang thiết bị dạy học cho giáo viên và học sinh, thiết lập hồ sơ quản lí thiết bị đảm bảo theo quy định. Hàng năm, tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch tổ chức làm đồ dùng dạy học, thường xuyên kiểm tra việc làm và sử dụng ĐDDH của giáo viên, tham mưu cho Hiệu trưởng phát huy công năng của các thiết bị hiện đại để nâng cao hiệu quả dạy học (màn chiếu, bảng tương tác, ti vi,...)

b. Bổ sung, phát triển kho sách và các nguồn lực thông tin đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu cho thầy, cô giáo và học sinh trong nhà trường. Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu và thông tin; Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc sử dụng hiệu quả các nguồn thông tin, tài liệu có trong thư viện; Tổ chức bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và các tài sản khác của thư viện; tiến hành thanh lý các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước và của trường;  Phối hợp với các tổ chuyên môn trong việc lựa chọn, bổ sung tài liệu cho phù hợp với nhu cầu dạy và học trong nhà trường.

c. Phối hợp với các tổ chức đoàn thể, Tổng phụ trách và giáo viên tổ chức các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp cho học sinh. Xây dựng thư viện luôn sạch, sắp xếp sách,tài liệu có khoa học và thường xuyên bổ sung tư liệu, sách bổ ích để phục vụ học sinh.

e. Phối hợp làm công tác KĐCLGD, PCCC, PCGD theo sự phân công và chỉ đạo của cấp trên.

f. Lập các HSSS thưu viện đủ, đúng qui định.

        5. Công tác bảo vệ

 a. Thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ bảo vệ cơ quan. Đảm bảo chế độ trực cơ quan 24/24 giờ. Không để những hiện tượng tiêu cực xâm nhập vào cơ quan như ma tuý, trộm cắp và những tác động xấu ảnh hưởng đến an ninh cơ quan. Không để cha mẹ học sinh ra vào tùy tiện trong sân trường, lớp học.

b. Không được tự ý cho người lạ tiếp xúc với giáo viên trong giờ dạy khi chưa được sự cho phép của Hiệu trưởng. Sửa chữa kịp thời bàn ghế và cơ sở vật chất (CSVC) bị hư hỏng. Tham mưu kịp thời với Hiệu trưởng những vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ của mình phụ trách. Có thái độ hoà nhã, lịch sự khi giao tiếp với CMHS và nhân dân.

c. Hướng dẫn phụ huynh học sinh đưa, đón học sinh đến trường và tan học đúng vị trí qui định cửa nhà trường nhằm đảm bảo an ninh trật tự tại trường học và an toàn giao thông.

d. Phối hợp thực hiện tốt công tác phòng cháy chữa cháy tại cơ quan.

e. Lập sổ bàn giao ca và ghi chép đầy đủ, đúng qui định.

     6. Công tác phục vụ

           a. Thường xuyên dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ khuôn viên trường, các khu vực qui định và khu vực vệ sinh của giáo viên và học sinh.

           b. Thực hiện công tác phục vụ, vệ sinh các phòng làm việc của Ban giám hiệu (BGH), chuẩn bị đầy đủ nước uống cho phòng BGH và giáo viên, thường xuyên vệ sinh hệ thống nước uống qua lọc trực tiếp của học sinh. Đề xuất, kiến nghị các vấn đề liên quan đến công việc mình phụ trách để hoàn thành nhiệm vụ tốt hơn.

          c. Phối hợp thực hiện tốt công tác chuẩn bị các điều kiện để phục vụ cho các ngày Lễ lớn trong năm học được tổ chức tại trường; Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ khu vực qui định và chuẩn bị đầy đủ nước uống tiếp khách khi có các Đoàn kiểm tra hoặc khách mời đến trường làm việc.

         d. Phối hợp thực hiện công tác phân loại rác tại nguồn và xử lý rác thải trong trường học đảm bảo vệ sinh môi trường.

IV. CÁC BIỆN PHÁP THỰC HIỆN

       1. Xây dựng kế hoạch, lịch công tác phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất, chuyên môn của từng bộ phận. Hiệu trưởng phân công trách nhiệm cụ thể cho các thành viên phù hợp với năng lực chuyên môn ; Từng thành viên trong tổ căn cứ vào kế hoạch hàng tháng của tổ để thực hiện nhiệm vụ của bộ phận mình

       2. Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở quy chế thực hiện nhiệm vụ của đơn vị.

       3. Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở sau mỗi tuần, tháng, học kì có sơ kết đánh giá xếp loại thi đua tuyên dương kịp thời; đồng thời có hình thức xử lý nghiêm khắc đối với nhân viên vi phạm quy chế.

       4. Duy trì chế độ họp 2 lần/tháng đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ đột xuất nếu có.

       5. Tăng cường công tác bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu quả công việc của các thành viên trong tổ theo kế hoạch  của nhà trường.

Trên đây là kế hoạch công tác năm học 2023 - 2024 của Tổ Văn phòng trường THCS Nguyễn Khoa Thuyên. Hàng tháng và hàng quý sẽ có điều chỉnh và bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế; Các cá nhân, bộ phận trong tổ cùng phối hợp thực hiện./.

 Nơi nhận:                                                  TỔ TRƯỞNG TỔ VĂN PHÒNG

- Hiệu trưởng; Phó Hiệu trưởng (chỉ đạo);

- Các tổ trưởng chuyên môn (phối hợp);

- Các đoàn thể (phối hợp);

- Lưu: VT

                                                                                                  Huỳnh Thị Thảo Trang

HIỆU TRƯỞNG PHÊ DUYỆT

Trương Hữu Nghệ